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/ Loadstar 128 #10 / q10.d81 / t.house cat < prev    next >
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Text File  |  1990-01-01  |  4.7 KB  |  107 lines
  1.                                H O U S E   C A T
  2.  
  3.                                by Robert B. Cook
  4.  
  5.      HOUSE CAT is a card file program for cataloging your household
  6. furnishings, collectables and credit cards.  When running HOUSE CAT for the
  7. first time you'll receive the message 'File not found on disk'.  Not to
  8. worry, this only indicates that you have no catalogue file saved to disk,
  9. yet.
  10.  
  11.  REVISING THE MENU
  12.  
  13.     The menu allows ten catalogue categories.  Because the majority of the
  14. people that will be using this program are not programmers, and probably
  15. not even familiar with the BASIC language, I have included a method of
  16. easily revising the names of the categories.  Using the CRSR keys, move the
  17. white cursor bar to 'Quit/Save/Revise' on the menu and press RETURN.  Then
  18. select REVISE MENU by pressing 'R'.  Move the yellow cursor bar to the
  19. category name you wish to edit and select it by pressing RETURN.  Enter the
  20. new category name and press RETURN.  The menu names will be saved along
  21. with the catalogue file.
  22.  
  23.  ENTERING DATA
  24.  
  25.      Using the CRSR keys, move the white cursor bar to a category of your
  26. choice on the menu and select it by pressing RETURN.  The following options
  27. will be available to you:
  28.  
  29.  + - VIEW
  30.  
  31.      You may peruse your cards forward and backward with the + and - keys. 
  32. Of course you can't do this until you've filled in some cards.
  33.  
  34.  F1  EDIT
  35.  
  36.      This allows you to add a new card to the file or edit an existing
  37. card.  Note the numbers at the top of the card, 'n of n'.  The first number
  38. is the card number that you are editing, the second is the number of cards
  39. in the present category.  When the card number is higher than the number of
  40. cards, it indicates that the card is a blank, or new card.  There are five
  41. places for entries.  The first two lines are for the item name and
  42. description of the item.  Next line is for the serial or identification
  43. number.  Third line is for the purchase date or expiration date.  Last is
  44. for the cost or value of the item.  Press F1 again to enter the card into
  45. memory or ESCape if you wish to exit without changes.  If you are editing
  46. an existing card you'll exit from the EDIT mode, otherwise the number of
  47. cards will be incremented by one and another blank card will be displayed
  48. for editing.
  49.  
  50.      The maximum number of cards for each category is determined by the
  51. variable MAX which is initially set at 100.  If you don't plan on using all
  52. the categories you may change this to a higher number and save the program
  53. to preserve it.  There is room for about 275 cards if each card is
  54. completely filled in.  But, since you'll probably be filling less than half
  55. of each card, you should have 550+ cards available.  You'll receive the
  56. message, 'No more cards available' if you should attempt to use more cards
  57. than the maximum.
  58.  
  59.  F3  SORT
  60.  
  61.      There are two ways to sort each card category; by ITEM or by DATE.  In
  62. order for the SORT to work properly your entries should be consistent.  For
  63. example, if you intend to sort by item, your entries for 'Living Room'
  64. might look like this:
  65.  
  66.  Lamp, floor; Lamp, table; Lamp, desk; etc.
  67.  
  68.      This would group together all your lamps.  SORT is case sensitive, if
  69. you use capital letters in one entry use them in similar manner in all
  70. entries.  For the date SORT to work properly the entries must have two
  71. digits for each number and any type of separator.  Examples, 01/08/91,
  72. 06-23-91, 12.05.91.  An exception is made when there is no purchase or
  73. expiration date.  In that case an entry such as 'None' will place these
  74. cards at the end.
  75.  
  76.  F5  SEARCH
  77.  
  78.      Another reason for keeping your item entries consistent is to enable
  79. the SEARCH command to find similar items.  The search string may be up to
  80. ten characters long and these characters may occur anywhere in the item
  81. name.  SEARCH is also case sensitive.  Pressing RETURN with no entry will
  82. display the blank (new) card for editing.
  83.  
  84.  F6  DELETE
  85.  
  86.      Deletes a card from memory and reduces the quantity number by one.
  87.  
  88.  F8  PRINT
  89.  
  90.      Press 'P' to print all the cards in the current category.  You can
  91. send control codes to you printer by pressing 'C'.  Enter the code as a
  92. number from 1 to 255 or a letter from a to z, lower case only, then press
  93. RETURN to send it to the printer.  Exit by pressing the ESCape key.
  94.  
  95.  F7  MENU
  96.  
  97.      Returns you to the main menu.  Choosing 'Quit/Save/Revise' and then
  98. pressing 'S' will save the card file as CATALOGUE and also create a back-up
  99. file, CATALOGUE.BAK.  If, for some reason, the CATALOGUE file cannot be
  100. read, scratch the CATALOGUE file and rename the CATALOGUE.BAK file to
  101. CATALOGUE.  If you attempt to quit the program without saving your edited
  102. card file you'll be asked if you want to save first.
  103.  
  104. RBC
  105.                              **** End of Text ****
  106.                                                                            
  107.